Funkcje w organizacji: zarząd, koordynator, członek, wolontariusz
Funkcja w organizacji mówi, co możesz robić w jej imieniu. W RCOP są cztery: zarząd, koordynator, członek i wolontariusz. Każda osoba ma funkcję osobno w każdej organizacji.
Cztery funkcje
| Funkcja | Dla kogo | W skrócie |
|---|---|---|
| Zarząd | Prezes, wiceprezes, członek zarządu, sekretarz, skarbnik | Pełne zarządzanie organizacją w RCOP: członkowie, dane, zaproszenia, ogłoszenia, wydarzenia. |
| Koordynator | Osoba wyznaczona przez zarząd do codziennej obsługi | Ogłoszenia, nabory, wydarzenia, zaproszenia dla członków i wolontariuszy, logo. Bez zarządzania członkami i danymi organizacji. |
| Członek | Członek organizacji | Widzi organizację i jej członków. Może zaprosić osobę do zarządu. |
| Wolontariusz | Ktoś, kto pomaga, ale nie jest formalnym członkiem | Widzi organizację. Dostaje komunikaty od organizacji. |
Pełne zestawienie, co wolno której funkcji, jest w tabeli uprawnień.
Kto nadaje funkcję
Zarząd
Funkcji w zarządzie nie da się po prostu „wybrać”. RCOP porównuje ją z rejestrem organizacji:
- Przy dodawaniu organizacji podajesz swoją funkcję (np. „Skarbnik”). Jeśli w KRS albo KRKGW jest osoba o takim imieniu, nazwisku i funkcji, dostajesz uprawnienia zarządu od razu. KRS pokazuje imiona i nazwiska w postaci zamaskowanej (pierwsza litera i długość), więc takie dopasowanie jest oznaczone jako do potwierdzenia przez Zespół RCOP. Do czasu potwierdzenia funkcja działa.
- Jeśli rejestr Cię nie potwierdza, zostajesz członkiem z prośbą o funkcję, a decyzję podejmuje Zespół RCOP.
- Przy dołączaniu do istniejącej organizacji jako zarząd działa to samo porównanie. Jeśli nie zostanie potwierdzone, zostajesz z prośbą o dołączenie, którą rozpatruje zarząd organizacji, a funkcję potwierdza Zespół RCOP.
- Zarząd może też zaprosić kolejną osobę do zarządu kodem zaproszenia. Takie zaproszenie jest jednorazowe i też przechodzi porównanie z rejestrem.
- Funkcję w zarządzie może pełnić tylko osoba pełnoletnia. W profilu musi być rok urodzenia.
Koordynator
Koordynatora wyznacza wyłącznie zarząd. Założyciel nowej organizacji nie może sam nadać sobie tej funkcji. Zarząd może:
- zmienić rolę członka przyciskiem Zrób koordynatorem (zakładka „Członkowie” w profilu organizacji),
- albo wystawić zaproszenie z rolą Koordynator.
Członek i wolontariusz
Dołączasz na dwa sposoby: wysyłasz prośbę, którą akceptuje zarząd, albo wpisujesz kod zaproszenia (wtedy jesteś przyjęty od razu). Zarząd może później zmienić rolę przyciskami „Zmień na członka” i „Zmień na wolontariusza”.
[Zrzut ekranu Z2: profil organizacji, zakładka „Członkowie” — sekcja „Prośby o dołączenie” z przyciskami „Przyjmij” i „Odrzuć” (widok zarządu)]
[Zrzut ekranu Z3: zakładka „Członkowie” — karta członka z przyciskami „Zrób koordynatorem”, „Zmień na wolontariusza”, „Usuń z organizacji” (widok zarządu)]
Potwierdzenie przez Zespół RCOP
Funkcje zarządu nadane automatycznie po porównaniu z rejestrem trafiają na listę do sprawdzenia Zespołu RCOP. W aplikacji widzisz przy nich etykietę do potwierdzenia. To nie blokuje pracy, ale do czasu potwierdzenia nie możesz edytować profilu formalnego organizacji ani zmieniać ról innych osób z zarządu. Funkcje, które potwierdził Zespół RCOP, nie mają tej etykiety.
Organizacja musi być zweryfikowana
Dopóki organizacja ma status „Czeka na weryfikację”, jej zarząd może tylko zapraszać kolejne osoby do zarządu. Edycja danych, logo, zaproszenia dla członków, podpis ogłoszeń, wydarzenia i obsługa naborów odblokowują się po weryfikacji.
Opuszczenie i usunięcie
- Każdy może sam wyjść z organizacji przyciskiem Opuść organizację (zakładka „Członkowie”).
- Zarząd może kogoś usunąć przyciskiem Usuń z organizacji.
Zobacz też: Jak dołączyć do istniejącej organizacji i Rejestracja z zaproszeniem.