Jak dołączyć do istniejącej organizacji
Jeśli Twoja organizacja jest już w RCOP, nie zakładaj jej drugi raz. Wyślij prośbę o dołączenie albo wpisz kod zaproszenia, jeśli ktoś Ci go dał.
Dwie drogi
| Prośba o dołączenie | Zaproszenie (kod lub link) | |
|---|---|---|
| Kto inicjuje | Ty | Zarząd lub koordynator organizacji |
| Kto decyduje | Zarząd organizacji (przyjmuje albo odrzuca) | Zaproszenie jest zgodą. Dołączasz od razu |
| Instrukcja | Poniżej | Rejestracja z zaproszeniem |
Prośba o dołączenie krok po kroku
- Wybierz Dołącz do organizacji: w oknie „Działam jako”, w Mój profil → Moje organizacje, w menu „+” (gdy nie masz jeszcze organizacji) albo na ekranie „Co dalej?”.
- W polu „Nazwa, NIP albo KRS organizacji” wpisz co najmniej dwa znaki. Wyniki pojawiają się na bieżąco: nazwa, miejscowość, typ, status (np. „Zweryfikowana”) i liczba osób.
- Dotknij właściwej organizacji. Jeśli jej nie ma, zobaczysz „Nie znaleźliśmy organizacji o tej nazwie ani numerze” i odnośnik „Nie ma jej w RCOP? Dodaj organizację”.
- W kroku „Twoja rola” wybierz: Jestem w zarządzie, Jestem koordynatorem, Jestem członkiem albo Jestem wolontariuszem. Dla zarządu wybierz też funkcję (np. „Skarbnik”).
- Dotknij Wyślij prośbę.
[Zrzut ekranu Z18: ekran „Dołącz do organizacji” — wyszukiwarka z kilkoma wynikami (nazwa, miejscowość, typ, status, liczba osób)]
[Zrzut ekranu Z19: krok „Twoja rola” — karta „Dołączasz do”, cztery opcje roli i przycisk „Wyślij prośbę”]
Po wysłaniu zobaczysz komunikat „Prośba wysłana — zarząd organizacji dostanie powiadomienie”. Zarząd dostaje powiadomienie push o Twojej prośbie.
Wybierz rolę zgodną z prawdą. Zarząd widzi, o jaką rolę prosisz, i po przyjęciu może ją zmienić (np. z członka na koordynatora albo na wolontariusza).
Co widać przed akceptacją
- W profilu organizacji widzisz tylko podstawowe informacje: nazwę, typ, miejscowość i status. Nie widzisz listy członków, ogłoszeń ani zaproszeń.
- Zamiast zakładek jest komunikat „Prośba wysłana — czeka na decyzję zarządu.”.
- W oknie „Działam jako” organizacja jest wyszarzona z dopiskiem „Prośba wysłana”. W Moje organizacje przy nazwie jest to samo oznaczenie.
- Nie możesz jeszcze działać w jej imieniu.
Po przyjęciu prośby organizacja staje się aktywna na Twojej liście i możesz ją wybrać w oknie „Działam jako”.
Wyjątek: zarząd z potwierdzeniem w rejestrze
Jeśli dołączasz jako zarząd, a Twoje imię, nazwisko i funkcja zgadzają się z rejestrem organizacji (KRS albo KRKGW), uprawnienia zarządu dostajesz od razu. Zespół RCOP później potwierdzi funkcję (etykieta „do potwierdzenia”). Gdy rejestr jej nie potwierdzi, prośba trafia do zarządu jak każda inna.
Gdy się nie udaje
- „Nie można wysłać prośby” — masz już w tej organizacji członkostwo albo oczekującą prośbę.
- „Aby dołączyć jako zarząd, uzupełnij imię i nazwisko w profilu” — dotknij „Uzupełnij profil”.
- Prośba długo czeka — poproś zarząd o akceptację w zakładce „Członkowie”. Zarząd może też wysłać Ci kod zaproszenia.
Dla zarządu: jak przyjąć prośbę
- Dotknij powiadomienia albo otwórz profil organizacji i wejdź w zakładkę Członkowie.
- W sekcji „Prośby o dołączenie” zobaczysz imię, nazwisko i rolę, o którą ktoś prosi.
- Dotknij Przyjmij albo Odrzuć.
Prośby przyjmuje tylko zarząd zweryfikowanej organizacji (panel internetowy: „Członkowie”).
[Zrzut ekranu Z20: profil organizacji widziany przez osobę, która wysłała prośbę — komunikat „Prośba wysłana — czeka na decyzję zarządu.”]