Jak dodać organizację
Dodanie organizacji do RCOP trwa kilka minut. Podajesz numer z rejestru, RCOP pobiera dane organizacji, a Ty wskazujesz swoją rolę. Organizacje z rejestrów państwowych są weryfikowane automatycznie.
Zanim zaczniesz
- Musisz mieć konto w RCOP (Instalacja i rejestracja).
- Przygotuj numer NIP, KRS albo KRKGW organizacji. Kreator przyjmuje też numer REGON.
- Jeśli jesteś w zarządzie: uzupełnij w profilu imię, nazwisko i rok urodzenia. Funkcję w zarządzie może pełnić tylko osoba pełnoletnia.
- Sprawdź, czy organizacji nie ma już w RCOP. Jeśli jest, kreator to wykryje i zaproponuje prośbę o dołączenie.
Krok po kroku
1. Otwórz kreator
Wybierz Dodaj organizację: w oknie „Działam jako”, w Mój profil → Moje organizacje, w menu „+” (gdy nie należysz jeszcze do żadnej organizacji) albo na ekranie „Co dalej?” po rejestracji.
2. Wpisz numer i sprawdź w rejestrze
W polu „NIP, KRS albo numer KRKGW” wpisz numer (myślniki i spacje są pomijane) i dotknij Sprawdź w rejestrze.
[Zrzut ekranu Z14: kreator „Dodaj organizację” — pole „NIP, KRS albo numer KRKGW” i przycisk „Sprawdź w rejestrze”]
Możliwe wyniki:
- Znaleziono organizację w rejestrze. Widzisz kartę z nazwą, formą prawną, adresem i numerami (NIP, KRS, REGON, KRKGW) oraz źródłem danych. Możesz podać adres e-mail organizacji (opcjonalnie) i dotknąć „Dalej”.
- „Ta organizacja jest już w RCOP”. Ktoś już ją dodał. Dotknij „Poproś o dołączenie” (zobacz Jak dołączyć do istniejącej organizacji).
- „To nie wygląda na organizację pozarządową”. RCOP jest tylko dla NGO. Spółki i jednoosobowe działalności gospodarcze nie mogą zostać dodane. Jeśli to pomyłka, napisz na info@rcop.ngo.
- „Nie znaleźliśmy organizacji o tym numerze w rejestrach”. Sprawdź numer i wpisz go ponownie. Jeśli Twoja grupa nie ma numeru, użyj opcji poniżej.
- „Rejestr jest chwilowo niedostępny”. Możesz dodać organizację mimo to. Zespół RCOP sprawdzi ją ręcznie.
[Zrzut ekranu Z15: podgląd danych organizacji z rejestru (karta z nazwą, numerami i źródłem) — najlepiej testowa organizacja]
3. Grupa nieformalna
Jeśli grupa nie ma numerów rejestrowych, wybierz Nie mamy numeru — grupa nieformalna. Wpisz nazwę grupy (np. „Koło Gospodyń Wiejskich w Lipach”) i opcjonalnie siedzibę: kod pocztowy albo województwo, powiat i gminę. Grupa nieformalna nie jest weryfikowana w rejestrze, więc ma status „Czeka na weryfikację”.
4. Wskaż swoją rolę
Ekran „Twoja rola” ma trzy opcje:
- Jestem w zarządzie (prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik lub członek zarządu). Wybierz swoją funkcję z listy „Funkcja w zarządzie”. Zostanie porównana z rejestrem.
- Jestem członkiem.
- Jestem wolontariuszem.
Koordynatora wyznacza później zarząd, sam nie możesz nadać sobie tej funkcji.
[Zrzut ekranu Z16: krok „Twoja rola” z wybraną opcją „Jestem w zarządzie” i listą „Funkcja w zarządzie”]
5. Dodaj organizację
Dotknij Dodaj organizację. Zobaczysz ekran „Organizacja dodana” z komunikatem o statusie. Przycisk „Przejdź do organizacji” otworzy jej profil.
[Zrzut ekranu Z17: ekran „Organizacja dodana” z komunikatem o statusie]
Co oznaczają komunikaty po dodaniu
| Komunikat | Znaczenie |
|---|---|
| „Masz uprawnienia zarządu.” | Rejestr potwierdził Twoją funkcję. Możesz od razu zarządzać organizacją. |
| „Masz uprawnienia zarządu. Moderator FOPPS potwierdzi Twoją funkcję.” | Rejestr zgodził się częściowo (np. imię zamaskowane w KRS). Funkcja działa, a Zespół RCOP ją potwierdzi. |
| „Nie potwierdziliśmy funkcji w rejestrze — zweryfikuje ją moderator. Do tego czasu jesteś członkiem.” | Rejestr nie potwierdził Twojej funkcji. Do decyzji Zespołu RCOP masz uprawnienia członka. |
| „Organizacja czeka na weryfikację moderatora.” | Dotyczy grup nieformalnych oraz sytuacji, gdy rejestr był niedostępny. Zespół RCOP sprawdzi organizację ręcznie. |
| „Poproś członka zarządu, żeby dołączył do organizacji w aplikacji.” | Dodałeś organizację jako członek lub wolontariusz. Uprawnienia zarządu dostanie osoba z zarządu po dołączeniu i weryfikacji. |
Weryfikacja organizacji
Organizacja, którą RCOP znalazł w rejestrze, dostaje status Zweryfikowana od razu. Organizacja bez rejestru, czyli grupa nieformalna lub taka, której rejestr był niedostępny, ma status Czeka na weryfikację do czasu sprawdzenia przez Zespół RCOP. Terminu tego sprawdzenia nie deklarujemy. Zespół może napisać do Ciebie wiadomość w aplikacji (Zespół RCOP i wiadomości od zespołu).
Do czasu weryfikacji możesz m.in. zaprosić osobę do zarządu. Podpis ogłoszeń organizacją, wydarzenia, zwykłe zaproszenia i edycja danych odblokowują się po weryfikacji.
Jeśli nie ma Cię w rejestrze
Osoba bez konta i bez zaproszenia może zgłosić prośbę o dostęp przyciskiem „Nie masz zaproszenia? Poproś FOPPS o dostęp” na ekranie „Dołącz do RCOP”. Formularz „Poproś o dostęp do RCOP” zbiera nazwę organizacji, jej typ, e-mail, telefon i krótkie uzasadnienie. Zgłoszenie trafia do Zespołu RCOP, który zdecyduje o dostępie. W razie wątpliwości napisz na info@rcop.ngo.